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Embaucher
Embaucher un salarié est toujours un enjeu pour l'entreprise. En fonction du profil de la personne recrutée, certaines aides peuvent être mobilisables. Par ailleurs vous devez effectuer des démarches et remplir un certain nombre de formalités.
Les aides
Contact : Point Emploi - Pascale Ranvier 03.86.60.61.02 mail : p.ranvier@nievre.cci.fr
Les démarches et formalités d'une embauche
Pour embaucher un salarié, vous devez effectuer les démarches suivantes :
Evaluer les besoins et déterminer le profil emploi *
Se renseigner pour connaître les aides en vigueur et les démarches à accomplir *
S'informer sur la Convention Collective applicable à son entreprise auprès de l'Inspection du Travail, 11, rue P.E Gaspard - 58000 NEVERS Tél : 03.86.60.52.61.
Le salarié pourra consulter cette Convention Collective sur son lieu de travail
Se procurer un imprimé de Déclaration Unique d'Embauche *. La remplir et la retourner à l'URSSAF au plus tôt 8 jours avant l'embauche ou au plus tard la veille de l'embauche du salarié (www.due.fr)
Rédiger le contrat de travail en même temps que la Déclaration Unique d'Embauche *
Ouvrir un Registre Unique du Personnel (cahier ou registre acheté en librairie) et noter les renseignements concernant le salarié avant qu'il ne commence à travailler. *
Informer la Caisse de Retraite Complémentaire de l'embauche d'un salarié.
Prévoir la visite médicale d'embauche *, obligatoire, au plus tard avant la fin de la période d'essai
Informer l'Inspection du Travail de la Première embauche par Lettre recommandée avec accusé de réception.
Accueillir le salarié, en lui présentant l'entreprise et les techniques de travail utilisées. Lui expliquer quels en sont les dangers. Lui fournir les équipements de protection individuelle adaptés à son travail et veiller ensuite à ce qu'il respecte les consignes données et porte les équipements nécessaires.
Etablir l'horaire de travail, l'afficher dans l'entreprise et le transmettre à l'Inspection du Travail
Fin du premier mois, établir le bulletin de paie et le remettre au salarié en même temps que le versement de son salaire.
Tenir le livre de paie ou garder le double des bulletins de paie ainsi qu'un registre des mises en demeure (liste des registres obligatoires disponible)
Fin du trimestre, remplir le bordereau récapitulatif des cotisations envoyé par l'URSSAF et le retourner avec le règlement correspondant
Dès la fin de l'année, rédiger la déclaration annuelle des cotisations sociales (DADS)ainsi que le volet récapitulatif.
* Modèles disponibles auprès du Point Emploi : 03.86.60.61.02 Mail p.ranvier@nievre.cci.fr
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